Gruppenkasse

Die Gruppenkasse ist die Geldreserve einer Pfadigruppe (Fähnlein, Meute, Rotte, etc.). Diese ist normalerweise unabhängig von der Stufen- oder der Abteilungskasse.

Kassier

Der Verwalter der Kasse - der Kassier - ist in der Regel ein Mitglied des Leitungsteams. In der Pfadistufe oder Piostufe kann diese Aufgabe auch an einen verantwortungsvollen Teilnehmer übergeben werden. Zu den Aufgaben des Kassiers können unter anderem zählen

• die Einnahmen und Ausgaben der Gruppenkasse schriftlich festzuhalten
• Verwaltung des Geldes in der Gruppenkasse (auf Konto, Sparschwein, o.ä.)
• regelmässig Auskunft über den Kontostand zu geben
• die Gruppe in finanziellen Belangen zu beraten (müssen wir eine Einnahmeaktion machen? können wir uns das leisten?)
• für die Gruppe bestimmte "Mitgliederbeiträge" (nicht zu verwechseln mit den jährlichen Mitgliederbeiträgen an die Abteilung) einzufordern
• Budget für Lager und Ausflüge genehmigen

Bei Gruppenanlässen kann ein Teil des Geldes der Gruppenkasse mitgenommen werden, falls die Gruppe sich spontan z.B. zu einem Glacéessen entscheidet.

Kassenbuch

Es empfiehlt sich unbedingt, dass der Kassier ein Kassenbuch führt, dass er ständig aktualisiert. In diesem werden die Einnahmen, Ausgaben sowie der aktuelle Saldo der Gruppenkasse notiert. Mit diesem Arbeitsmittel kann die Richtigkeit der Kassenführung nachgeprüft werden. Fehlt dieses Instrument, so ist es sehr wahrscheinlich, dass früher oder später entweder dem Kassier oder der Gruppe Geld fehlt. Es ist sinnvoll jeweils alle Quittungen der Ausgaben im Kassenbuch zu dokumentieren. Diese können auch separat aufbewahrt werden, müssen jedoch gekennzeichnet sein, um mit dem entsprechenden Vermerk im Kassenbuch in Verbindung gebracht werden zu können.

Einnahmen

Viele Gruppen führen jährlich Aktionen durch, um ihre Kasse zu füllen. Zum Beispiel:

• Kuchenverkauf
• Altpapiersammeln
• Velos putzen
• selbst Gemachtes verkaufen

Andere Einnahmen können sein:

• Überschuss nach einem Gruppenanlass
• Spenden
• Überschuss von Lagerbudget

Ausgaben

Aus der Gruppenkasse werden unter anderem folgende Dinge bezahlt:

• z'Vieri für die Gruppe an einer Übung
• Preise für Wettbewerbe
• Geschenke für neue Pfadis, Übertretende oder abtretende LeiterInnen

Organisation
(siehe auch: Kategorie Organisation)

Lagerplanung: Lageranmeldung | Rekognoszierungsbericht

Planen: Höhenprofil | Marschzeitberechnung | Quartalsprogramm | Übungsplanung

Sonstiges: Auswertung | Elternabend | Finanzaktion | GAG | Logbuch | Mengenberechnung | Notfallblatt | PR