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Gruppenkasse

Aus Pfadiwiki
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Die Gruppenkasse ist die Geldreserve einer Pfadigruppe (Fähnlein, Meute, Rotte, etc.). Diese ist normalerweise unabhängig von der Stufen- oder der Abteilungskasse.

Kassier

Der Verwalter der Kasse - der Kassier - ist in der Regel ein Mitglied der Gruppe. In der 0. Stufe und 1. Stufe ist immer der Leiter der Kassier, in der 2. Stufe kann diese Aufgabe auch an einen verantwortungsvollen Teilnehmer übergeben werden. Zu den Aufgaben des Kassiers können unter anderem zählen

  • die Einnahmen und Ausgaben der Gruppenkasse schriftlich festzuhalten
  • Verwaltung des Geldes in der Gruppenkasse (auf Konto, Sparschwein, o.ä.)
  • regelmässig Auskunft über den Kontostand zu geben
  • die Gruppe in finanziellen Belangen zu beraten (müssen wir eine Einnahmeaktion machen? können wir uns das leisten?)
  • für die Gruppe bestimmte "Mitgliederbeiträge" (nicht zu verwechseln mit den jährlichen Mitgliederbeiträgen an die Abteilung) einzufordern

Bei Gruppenanlässen kann ein Teil des Geldes der Gruppenkasse mitgenommen werden, falls die Gruppe sich spontan z.B. zu einem Glacéessen entscheidet.

Kassabuch

Es empfiehlt sich unbedingt, dass der Kassier ein Kassabuch führt, dass er ständig aktualisiert. In diesem werden die Einnahmen, Ausgaben sowie der aktuelle Saldo der Gruppenkasse notiert. Mit diesem Arbeitsmittel kann die Richtigkeit der Kassenführung nachgeprüft werden. Fehlt dieses Instrument, so ist es sehr wahrscheinlich, dass früher oder später entweder dem Kassier oder der Gruppe Geld fehlt. Es ist sinnvoll, eine Kopie des Kassabuchs an Pfadianlässen dabei zu haben um aktuelle Einnahmen oder Ausgaben schnell notieren zu können. Es wäre jedoch fatal, wenn das Orginal mitgenommen wird und im Verlauf des Anlasses verloren ginge, so dass die Kassenführung nicht mehr nachgeprüft werden kann.

Einnahmen

Viele Gruppen führen jährlich Aktionen durch, um ihre Kasse zu füllen. Zum Beispiel:

  • Kuchenverkauf
  • Zeitungssammeln
  • Velos putzen
  • selbst Gemachtes verkaufen

Andere Einnahmen können sein:

  • Überschuss nach einem Gruppenanlass
  • Spenden

Ausgaben

Aus der Gruppenkasse werden unter anderem folgende Dinge bezahlt:

  • z'Vieri für die Gruppe an einer Übung
  • Preise für Wettbewerbe
  • Geschenke für neue Pfadis, Übertretende oder abtretende LeiterInnen
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Organisation
(siehe auch: Kategorie Organisation)