Elternabend

Es gibt viele Gründe einen Elternabend zu organisieren. Zum Beispiel steht das Sommerlager vor der Tür, es sind eine Menge neuer Pfadis oder Wölfe gekommen, usw.

Allen Elternabenden ist gemeinsam, dass einige Vorbereitungen getroffen werden müssen. Das sind:

• Zum Elternabend einladen
• Raum organisieren (genug Platz)
• Technik (Projektor, Lautsprecher, Leinwand) organisieren, falls Präsentationen durchgeführt werden. Technik vorher testen!
• Getränke, Snacks organisieren
• Evtl. AL anfragen

Die Einladung

• Verschickt die Einladungen rechtzeitig (Mind. 2-3 Wochen vor dem Abend. Bei Möglichkeit informiert ihr schon bei der Jahresplanung darüber, dass ein Elternabend stattfindet)
• Bereitet eine Traktandenliste vor an die ihr euch auch halten müsst. Die Eltern wissen dann was besprochen wird. Fordere die Eltern auf, eigene Traktanden einzubringen, wenn gewünscht.
• Verlange An-/Abmeldung von den Eltern und insistiere, dass mindestens ein Elternteil da ist. Schliesslich darfst Du als Betreuer der Kinder dieser Leute auf Ihr Interesse zählen! Falls beide Elternteile verhindert sein sollten, musst Du einen Ausweichtermin finden.
• Füge einen Anmeldetalon bei.

Elternabend vor dem Lager

Hier wollen die Eltern darüber informiert werden was im Lager läuft. Das sollte auch euer Hauptziel sein. Ein Ablauf könnte folgendermassen ablaufen:

• Begrüssung
• Aufforderung: Erzählt euren Kindern nichts! Unser Programm ist eine Überraschung. (Wenn ihr darauf besteht, halten sich die meisten daran)
• Kurzer Überblick übers Thema
• Spezielle Programmpunkte (Baden gehen, Besichtigung, usw.) erwähnen.
• Lagerhaus/Lagerplatz-Infos abgeben. Wichtig: Die Eltern mit einem Notfallblatt (Lagerhausadresse, Notfallhandy, usw.) ausrüsten. Das wirkt professionell und beruhigt.
• Frässpäckliregeln und -adresse bekanntgeben
• Wie packe ich einen Rucksack? (Viele Eltern wissen's wirklich nicht!)
• Info falls "Smartphoneverbot" für Teilnehmende
• Fragen & Antworten
• Apéro

Elternabend für Eltern neuer Kinder (Biber/Wölfe)

Der erste Eindruck zählt! Die Eltern wollen wissen was ist Pfadi überhaupt? Zu diesem Thema gibt es bei der Werbeübung einige Infos. Ein solcher Elternabend sollte geprägt von den Fragen der Eltern sein. Zerstreut Ihre Bedenken und informiert euch vor allem richtig!

Wichtige Punkte:

• Was ist die Pfadi überhaupt?
  • KURZER Abriss der Geschichte
  • "Junge leiten Junge"
  • Politisch und konfessionell neutral (Falls die Pfadi "katholisch" ist, wie stark ist die Kirche involviert?)
  • Inklusiv, es hat Platz für alle
• Was macht die Pfadi?
  • "Pfadi findet draussen statt"
  • Überblick über die Anlässe (Nachmittage, Weekends, Lager)
  • Aus- und Weiterbildung (Leiterkurse, etc.)
• Wer ist unsere Pfadi
  • Leitungsteam (Stufen, AL)
  • Vereinsstruktur (Vorstand, Elternrat)
• Was kostet "Pfadi"
  • Jahresbeitrag
  • Anlässe (Lager, Weekends)
  • Nötige Ausrüstung/Kleidung
  • Info über Unterstützungsangebote für finanziell herausgeforderte Familien
• Versicherungen für die Teilnehmer

Seit auf typische "Elternprobleme" vorbereitet:

• Mein Kind ist scheu
• Mein Kind noch zu klein
• Mein Kind macht im Lager in die Hosen, hat Heimweh, usw.

Zieht für diesen Anlass Vertreter des Elternrats (bevorzugt Eltern mit Kindern in Wolfs- oder Pfadistufe) bei. Eltern sprechen anders mir Eltern als ihr es tun würdet. Es fällt ihnen leichter auf "Elternprobleme" einzugehen.

Die meisten Kinder sind "Pfaditauglich", leider sind es aber nicht alle Eltern. Bietet "Helikoptereltern" die Mitarbeit im Elternrat an.

Dia-/Spassabende

Hier geht es darum möglichst viel Spass zu haben, wenn man gemeinsam die Fotos des vergangenen Lagers sehen kann. Lade dazu nicht nur Eltern sondern auch deine Pfadis und (wenn diese wollen) den Freundeskreis der Pfadis ein. Das kann eine super Gelegenheit sein, neue Teilnehmer zu finden.

siehe auch

Organisation
(siehe auch: Kategorie Organisation)

Lagerplanung: Lageranmeldung | Rekognoszierungsbericht

Planen: Höhenprofil | Marschzeitberechnung | Quartalsprogramm | Übungsplanung

Sonstiges: Auswertung | Elternabend | Finanzaktion | GAG | Logbuch | Mengenberechnung | Notfallblatt | PR