Zeltlager

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Dieser Artikel verweist auf die nötigen Artikel zur Vorbereitung eines Zeltlagers. Siehe auch Hauslager und Lager (allgemein).

Ein Zeltlager findet auf einem offenen Lagerplatz mit Zelten statt.

Inhaltsverzeichnis 1 Vorbereitung 1.1 12-10 Monate vor Beginn des Lagers 1.2 6-4 Monate 1.3 3 Monate 1.4 2 Monate 1.5 6-4 Wochen 1.6 3 Wochen 1.7 2 Wochen 1.8 1 Woche 2 Durchführung 2.1 Gleich nach der Ankunft 2.2 Sobald das Lager läuft 2.3 Gegen Ende des Lagers 3 Nachbereitung 3.1 Gleich beim Abtreten 3.2 1 Woche nach Lagerende 3.3 2-3 Wochen 3.4 2 Monate 4 siehe auch

[Bearbeiten] Vorbereitung

Die Vorbereitung eines Zeltlagers beginnt ca. 1 Jahr vor dem Lager und lässt sich in mehrere Phasen unterteilen

[Bearbeiten] 12-10 Monate vor Beginn des Lagers

• Lagerplatz finden
• Datum den Teilnehmern via Jahresprogramm bekanntgeben
• Rekognoszieren des Lagerplatzes
• Abschluss des Mietvertrages

[Bearbeiten] 6-4 Monate

• Leiterteam zusammenstellen
• Hilfspersonen (Küche, etc...) organisieren
• Thema bestimmen / Lagerstory schreiben
• Grobprogramm/Höhepunkte bestimmen
• Lagerbudget erstellen

[Bearbeiten] 3 Monate

• Lagerprogramm erstellen
• Kontakt mit J&S-Coach aufnehmen (sofern er nicht bereits auf euch zugekommen ist)

[Bearbeiten] 2 Monate

• Lagermeldung bei PBS, J&S, Kanton, etc...
• Lageranmeldung für Teilnehmer verschicken
• Programm mit J&S-Coach und AL besprechen
• J&S Material & Karten bestellen

[Bearbeiten] 6-4 Wochen

• Detailreko (Wanderungen zu Fuss ablaufen!)
• Elternabend organisieren

[Bearbeiten] 3 Wochen

• Rundschreiben an alle Teilnehmer
• definitive Teilnehmerliste erstellen
• Menuplan erstellen, Einkaufsmengen berechnen

[Bearbeiten] 2 Wochen

• ggf Kollektivbillet lösen
• Material bereitstellen
• Einkäufe tätigen

[Bearbeiten] 1 Woche

• Check: Wurde alles erledigt? Material bereit? J&S-Bestätigung erhalten? Lagerbeiträge von allen TN einbezahlt?
• Zusammen mit allen Leitern Lagerprogramm der ersten Lagertage im Detail durchgehen

[Bearbeiten] Durchführung

Während dem Lager sind stets einige Punkte zu beachten.

[Bearbeiten] Gleich nach der Ankunft

Checks:

• Ist der Lagerplatz in dem vertraglich abgemachten Zustand? Allfällige Mängel schriftlich erfassen und vom Vermieter mit einer Unterschrift bestätigen lassen.
• Ist alles Material richtig angekommen?

Teilnehmer/Programm:

• Lagerregeln bekanntgeben (Lagerpakt abschliessen)

Leiter:

• schauen, dass niemand über- und unterfordert ist
• Trotz des Lageranfangsstresses Programm wie besprochen durchführen

[Bearbeiten] Sobald das Lager läuft

Checks:

• Sind alle Teilnehmer und Leiter gesund?
• Wo sind allfällige Spannungen und Konfliktpotential?

Teilnehmer/Programm:

• Dankesschreiben an Sponsoren schreiben.
• Täglichen Lagerbericht verfassen

Leiter:

• Täglich mehrere (z.B. stets nach den Mahlzeiten) Höcks durchführen und folgende Punkte besprechen: Was war bei den letzten Programmpunkten gut, was nicht? Wie sieht das weitere Programm aus? Müssen wir noch etwas organisieren? Gibt es besondere Anliegen?
• Genug Ausgleich und Freiraum für die Leiter schaffen (z.b. Leiterausgang (darf kein Saufgelage werden...), abgegrenztes Leiterzelt, etc...)

[Bearbeiten] Gegen Ende des Lagers

Checks:

• Haben wir noch alles Material?
• Ist der Rückschub des J&S-Materials organisiert?
• Sind wir für die Heimreise vorbereitet?

Teilnehmer/Programm:

• Haben alle ihr Material eingepackt und nicht das des Kollegen?

[Bearbeiten] Nachbereitung

[Bearbeiten] Gleich beim Abtreten

• Bedanken bei Eltern, Kindern, Küche und Mitleitern
• Fundgegenstände verteilen

[Bearbeiten] 1 Woche nach Lagerende

• Material reinigen und verräumen

[Bearbeiten] 2-3 Wochen

• Auswertungshöck mit den Mitleitern
• Lagerabrechnung erstellen, Rechnungen bezahlen
• Administrative Sachen erledigen
• Lagerfilm beginnen zu schneiden oder Diashow bearbeiten
• Lagerbericht verfassen

[Bearbeiten] 2 Monate

• Dia/Film-Abend mit TN und Eltern veranstalten
• Lagerbericht in Lokalzeitung und/oder auf Abteilungshomepage publizieren

[Bearbeiten] siehe auch