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Die Vorbereitung eines Zeltlagers beginnt ca. 1 Jahr vor dem Lager und lässt sich in mehrere Phasen unterteilen | Die Vorbereitung eines Zeltlagers beginnt ca. 1 Jahr vor dem Lager und lässt sich in mehrere Phasen unterteilen | ||
===12-10 Monate vor Beginn des Lagers=== | === 12-10 Monate vor Beginn des Lagers === | ||
*[[Lagerplatz]] finden | *[[Lagerplatz]] finden | ||
*Datum den Teilnehmern via Jahresprogramm bekanntgeben | *Datum den Teilnehmern via Jahresprogramm bekanntgeben | ||
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*Abschluss des Mietvertrages | *Abschluss des Mietvertrages | ||
===6-4 Monate=== | === 6-4 Monate === | ||
*Leiterteam zusammenstellen | *Leiterteam zusammenstellen | ||
*Hilfspersonen (Küche, etc...) organisieren | *Hilfspersonen (Küche, etc...) organisieren | ||
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=== 3 Wochen === | === 3 Wochen === | ||
*Rundschreiben an alle Teilnehmer | *Rundschreiben an alle Teilnehmer | ||
* | *definitive Teilnehmerliste erstellen | ||
*[[:Kategorie:Rezepte|Menuplan]] erstellen, [[Mengenberechnung|Einkaufsmengen berechnen]] | *[[:Kategorie:Rezepte|Menuplan]] erstellen, [[Mengenberechnung|Einkaufsmengen berechnen]] | ||
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== Durchführung == | == Durchführung == | ||
Während dem Lager sind stets | Während dem Lager sind stets einige Punkte zu beachten. | ||
===Gleich nach der Ankunft=== | === Gleich nach der Ankunft === | ||
Checks: | Checks: | ||
*Ist der [[Lagerplatz]] in dem vertraglich abgemachten Zustand? Allfällige Mängel schriftlich erfassen und vom Vermieter mit einer Unterschrift bestätigen lassen. | *Ist der [[Lagerplatz]] in dem vertraglich abgemachten Zustand? Allfällige Mängel schriftlich erfassen und vom Vermieter mit einer Unterschrift bestätigen lassen. | ||
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Teilnehmer/Programm: | Teilnehmer/Programm: | ||
*Dankesschreiben an Sponsoren schreiben. | *Dankesschreiben an Sponsoren schreiben. | ||
* | *Täglichen Lagerbericht verfassen | ||
Leiter: | Leiter: | ||
*Täglich mehrere (z. | *Täglich mehrere (z.B. stets nach den Mahlzeiten) Höcks durchführen und folgende Punkte besprechen: Was war bei den letzten Programmpunkten gut, was nicht? Wie sieht das weitere Programm aus? Müssen wir noch etwas organisieren? Gibt es besondere Anliegen? | ||
*Genug Ausgleich und Freiraum für die Leiter schaffen (z.b. Leiterausgang (darf kein Saufgelage werden...), abgegrenztes Leiterzelt, etc...) | *Genug Ausgleich und Freiraum für die Leiter schaffen (z.b. Leiterausgang (darf kein Saufgelage werden...), abgegrenztes Leiterzelt, etc...) | ||
===Gegen Ende des Lagers === | === Gegen Ende des Lagers === | ||
Checks: | Checks: | ||
*Haben wir noch alles Material? | *Haben wir noch alles Material? | ||
*Ist der Rückschub des J&S-Materials | *Ist der Rückschub des J&S-Materials organisiert? | ||
*Sind wir für die Heimreise vorbereitet? | *Sind wir für die Heimreise vorbereitet? | ||
Teilnehmer/Programm: | Teilnehmer/Programm: | ||
*Haben alle ihr Material eingepackt und nicht das des Kollegen | *Haben alle ihr Material eingepackt und nicht das des Kollegen? | ||
== Nachbereitung == | == Nachbereitung == | ||
===Gleich beim Abtreten=== | === Gleich beim Abtreten === | ||
*Bedanken bei Eltern, Kindern, Küche und Mitleitern | *Bedanken bei Eltern, Kindern, Küche und Mitleitern | ||
*Fundgegenstände verteilen | *Fundgegenstände verteilen | ||
===1 Woche nach Lagerende === | === 1 Woche nach Lagerende === | ||
*Material reinigen und verräumen | *Material reinigen und verräumen | ||
===2-3 Wochen=== | === 2-3 Wochen === | ||
*[[Auswertung | *[[Auswertung]]shöck mit den Mitleitern | ||
*Lagerabrechnung erstellen, Rechnungen bezahlen | *Lagerabrechnung erstellen, Rechnungen bezahlen | ||
*Administrative Sachen erledigen | *Administrative Sachen erledigen | ||
Zeile 99: | Zeile 99: | ||
*Lagerbericht verfassen | *Lagerbericht verfassen | ||
=== 2 Monate=== | === 2 Monate === | ||
*Dia/Film-Abend mit TN und Eltern veranstalten | *Dia/Film-Abend mit TN und Eltern veranstalten | ||
*Lagerbericht in Lokalzeitung und/oder auf Abteilungshomepage publizieren | *Lagerbericht in Lokalzeitung und/oder auf Abteilungshomepage publizieren | ||
==siehe auch== | == siehe auch == | ||
{{Lager}} | {{Lager}} | ||
[[Kategorie:Zeltlager]] | [[Kategorie:Zeltlager]] | ||
[[fr:Planifier la préparation du camp]] | |||
[[it:Preparazione di un campo estivo]] |