Hauslager

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Version vom 11. Dezember 2005, 21:00 Uhr von Giraff (Diskussion | Beiträge) (Artikel erstellt)
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Ein Hauslager findet - wie der name schon verrät in einem Lagerhaus statt.

Vorbereitung

Die Vorbereitung eines Hauslagers beginnt ca. 1 Jahr vor dem Lager und Lässt sich in mehrere Phasen unterteilen

12-10 Monate vor Beginn des Lagers

  • Lagerhaus finden
  • Datum den Teilnehmern via Jahresprogramm bekanntgeben
  • Reko des Lagerhauses
  • Abschluss des Mietvertrages

6-4 Monate

  • Leiterteam zusammenstellen
  • Hilfspersonen (Küche, etc...) organisieren
  • Thema bestimmen / Lagerstory schreiben
  • Grobprogramm/Höhepunkte bestimmen
  • Budget erstellen

3 Monate

  • Lagerprogramm erstellen
  • Kontakt mit J&S-Coach aufnehmen (sofern er nicht bereits auf euch zugekommen ist

2 Monate

  • Lagermeldung bei PBS, J&S, Kanton, etc...
  • Lageranmeldung für Teilnehmer verschicken
  • Programm mit J&S-Coach und AL besprechen
  • J&S MAterial & Karten bestellen

6-4 Wochen

  • Detailreko (Wanderungen zu Fuss ablaufen!)
  • Elternabend organisieren

3 Wochen

  • Rundschreiben an alle Teilnehmer
  • definitve Teilnehmerliste erstellen
  • Menüplan erstellen, Einkaufsmengen berechnen

2 Wochen

  • ggf Kollektivbillet lösen
  • Material bereitstellen
  • Einkäufe tätigen

1 Woche

  • Check: Wurde alles erledigt? Material bereit? J&S-Bestätigung erhalten? Lagerbeiträge von allen TN eingezahlt?
  • Zusammen mit allen Leitern Lagerprogramm der ersten LAgertage im Detail durchgehen


Durchführung

Während dem Lager sind stets einge Punkte zu beachten.

Gleich nach der Ankunft

Checks:

  • Ist das LAgerhaus in dem Vertraglich abgemachten zustand? allfällige Mängel Schriftlich erfassen und vom Vermieter mit einer Unterschrift bestätigen lassen
  • Ist alles MAterial richtig angekommen


Teilnehmer/Programm:

  • Lagerrregeln bekanntgeben (Lagerpakt abschliessen)

Leiter:

  • schauen, dass niemand über und unterfordert ist
  • Trotz des Lageranfangsstresses Programm wie besprochen durchführen

Sobald das LAger läuft

Checks:

  • Sind alle Teilnehmer und LEiter gesund?
  • Wo sind allfällige Spannungen und Konfliktpotential?

Teilnehmer/Programm:

  • Dankesschreiben an Sponsoren schreiben.
  • Täglicher Lagerbericht verfassen

Leiter:

  • Täglich mehrere (z.b stets nach den Mahlzeiten) Höcks durchführen und folgende Punkte besprechen: Was war bei den letzten Programmpunkten gut, was nicht? Wie sieht das weitere Programm aus? müssen wir noch etwas organisieren? gibt es besondere anliegen
  • Genug ausgleich und freiraum für die Leiter schaffen (z.b. Leiterausgang (darf kein Saufgelage werden...), Abgeschlossenes LEiterzimmer, etc...)

Gegen Ende des Lagers

Checks:

  • Haben wir noch alles Material?
  • Sind wir für die Heimreise vorbereitet?

Teilnehmer/Programm:

  • Haben alle ihr material eingepackt und nicht das des Kollegen

Nachbereitung

Gleich beim Abtreten

  • Bedankung bei Elteren, Kindern, Küche und Mitleiteren
  • Fundgegenstände verteilen

1 Woche nach Lagerende

  • Material reinigen und verräumen

2-3 Wochen

  • Auswertungshöck mit den Mitleitern
  • Lagerabrechnung erstellen, Rechnungen bezahlen
  • Administrative sachen erledigen
  • Lagerfilm beginnen zu schneiden oder Diashow bearbeiten
  • Lagerbericht verfassen

2 Monate

  • Dia/Film-Abend mit TN und Eltern veranstalten
  • Lagerbericht in Lokalzeitung und/oder auf Abteilugnshomepage publizieren
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Lager-Inhalte
(siehe auch: Kategorie Lager)