Budget: Unterschied zwischen den Versionen
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== Allgemein == | |||
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'''Budget''' bezeichnet normalerweise eine Aufstellung von geplanten Ausgaben und Einnahmen. Mit Hilfe des Budgets kann man schon im Voraus abschätzen, ob das Geld reicht. Auch kann man später durch laufenden Soll-Ist-Vergleich überprüfen wo man steht und gegebenfalls Korrekturen vornehmen. Ohne ein ehrliches und realistisches Budget gerät die finanzielle Situation schnell einmal aus allen Fugen. | |||
Es gibt verschiedene Gelegenheiten wo ein Pfadi mit einem Budget in Kontakt kommen kann: | |||
* Das Persönliches Budget erfasst alle Einahmen und Ausgaben einer Person. Angefangen bei den fixen Kosten (Miete, Krankenkasse, Steuerraten, etc.) über Verkehrsausgaben, Haushaltsgeld, persönliche Ausgaben bis zu den Rückstellungen für Zahnarzt und Unvorhergesehenes. | |||
* Bei der beruflichen Arbeit ist er an das Budget der Firma, der Abteilung, etc. gebunden. | |||
* Die Schule oder die Universität kann ebenfalls nur im Rahmen des Budget Aktivitäten anbieten. | |||
* Die verschiedenen Vereine in der Pfadi ([[Pfadibewegung Schweiz]], [[Kantonalverband]], Bezirk, [[Abteilung]], etc.) haben alle auch ein Budget. | |||
* Pfadianlässe ([[Lager]], [[Leiterkurs|Kurse]], Wettkämpfe, Feste, etc.) benötigen ebenfalls ein Budget, um die Finanzen zu planen. | |||
== Tips zum Erstellen eines Budget == | |||
* Ein Budget sollte man Strukturieren. Dabei empfiehlt es sich, sowohl bei den Ausgaben wie bei den Einnahmen, '''vom Fixen zum Variablen''' zu gehen. Was fällt einfach an und worauf haben wir Einfluss? | |||
* Auch sollte man '''vom Groben ins Detail''' gehen. Um rasch einen Überblick zu erhalten, macht es Sinn die grossen Posten zuerst zu erfassen oder sogar Annahmen zu treffen. Bevor der Budgetprozess jedoch abgeschlossen werden kann, müssen die einzelnen Punkte des Budget ausreichend detailliert und nachvollziebar (aufgrund von bekannten Werten herleitbar) sein. | |||
* '''Basis / Multiplikatoren''' müssen aufgeführt sein und für die Berechnung des Budgets verwendet werden. Wieviele Teilnehmer? Wieviele Tage? etc. | |||
* '''Kennzahlen''' und '''Vergleiche''' mit anderen Jahren oder Anlässen helfen, ein Budget zu erstellen und zu überprüfen. Was waren die Kosten/Einnahmen beim Letzten Mal? Für die Verpflegung budgetieren wir immer CHF xy pro Tag und Teilnehmer. etc. | |||
* Es sollte immer auch eine '''Reserve''' für Unvorhergesehenes eingeplant werden. | |||
* Ein Budget muss unbedingt '''erhrlich, realistisch und vollständig''' sein. | |||
* Die Verwendung des immer gleichen '''Rasters/Vorlage''' macht den Umgang mit Budgets einfacher. | |||
* Ein Budget muss nicht immer ausgeglichen sein. Es kann auch einen budgetierten Einnahmen- oder Ausgabenüberschuss ausweisen. Wichtig ist jedoch, dass man einen solchen Überschuss plant. | |||
== Laufende Kontrolle == | |||
Mit einem '''Soll-Ist-Vergleich''' sollen die Einnahmen und Ausgaben laufend mit dem Budget überprüft werden. Bei Abweichungen muss man sich überlegen, wie man diese Kompensieren kann, damit man trotzdem im vorgesehenen Rahmen abschliessen kann. | |||
== Abweichung vom Budget == | |||
Es muss unbedingt im Voraus abgeklärt werden, was passiert, falls das Budget nicht eingehalten wird und ein Defizit resultiert. | |||
== Lagerbudget == | |||
Eine gute Vorlage für die Erstellung eines Lagerbudget findet man im [[Cudesch]]. | |||
: Ausgaben | |||
:: [[Rekognoszierungsbericht|Rekognoszierung]] | |||
::: Reise, Verpflegung | |||
::: ... | |||
:: Unterkunft | |||
::: Miete [[Lagerhaus|Haus]]/[[Lagerplatz|Zeltplatz]] | |||
::: Nebenkosten (Strom, Holz, Heizung, ...) | |||
::: Kurtaxe | |||
::: Beschädigungen (z.B. Geschirr), ca. 2% der Miete | |||
::: ... | |||
:: Verpflegungskosten | |||
::: ... CHF x ... Tage x ... Personen | |||
::: ... | |||
:: Reise- und Transportkosten | |||
::: Kollektivbillett | |||
::: Sondertransporte | |||
::: [[Materialtransport]], Chauffeur | |||
::: ... | |||
:: Programmkosten | |||
::: Eintritte Schwimmbad, Museum, ... | |||
::: Benützungsgebühren für Turnhallen, ... | |||
::: Ausflüge | |||
::: Preise für Wettbewerbe | |||
::: Filme, Beamer | |||
::: ... | |||
:: Materialkosten | |||
::: Verbrauchsmaterial | |||
::: Spiel- und Bastelmaterial | |||
::: [[Apotheke]] | |||
::: Reparaturen und Ersatz | |||
::: ... | |||
:: Organisationskosten | |||
::: Porti, Telefonspesen | |||
::: Fotokopien, ... | |||
::: Spesen [[Leiter|Leitungsteam]] / Küche | |||
::: Geschenke, Trinkgelder | |||
::: ... | |||
:: Lagerauswertung | |||
::: [[Elternabend]] | |||
::: Abschlussweekend des [[Leiter|Leitungsteam]] | |||
::: ... | |||
:: Unvorhergesehenes | |||
::: ca. 5% des Totals aller Lagerausgaben | |||
: Einnahmen | |||
:: Beiträge Teilnehmer | |||
:: Beiträge [[Leiter]] | |||
:: [[Jugend_und_Sport|J+S]] Beitrag | |||
:: Beiträge Gemeinde, Schulen, Kirche etc. | |||
:: [[Finanzaktion]]en | |||
:: Spenden | |||
:: ... | |||
==siehe auch== | |||
{{Lager}} | |||
[[Kategorie:Organisation]] | |||
[[Kategorie:Lager]] | |||
[[nl:Kampbegroting]] | |||