MiData
MiData ist die Mitgliederdatenbank von Pfadi Schweiz. Es handelt sich um eine Weblösung, die von allen Ebenen des Verbands verwendet wird. Somit ist der Zugriff auf die Daten von überall her möglich.
MiData ist eine auf freier Software (AGPL) basierende Datenbank die allen Einheiten zur Verfügung steht. In der MiData können alle für die Mitgliederverwaltung relevanten Daten gespeichert werden. Sie bietet Funktionen in den Bereichen Adressverwaltung, Statistiken, Lager- und Kursverwaltung und Versände.
Funktionen
Eine von der Einheit gut nachgeführte Mitgliederdatenbank erleichtert vieles, so z.B.:
- Komfortable Verwaltung der Mitgliederdaten einer Abteilung (Kinder, Leitende, Partner, Eltern, etc.)
- Der Mailversand an alle Mitglieder einer Stufe
- Die Übersicht über besuchte Kurse, Lager und Anlässe inkl. Anmeldemöglichkeit und Lagermeldung an die PBS
- Die Erstellung von Mitgliederlisten
- Der Ausdruck von Etiketten in Serie
- Die Anmeldung an Kurse (Leiterkurse werden meist direkt über die MiData ausgeschrieben)
- Das Finden von Kontaktangaben (Schweizweit) aller Pfadiabteilungen und ihrer AL
Bestimmt in eurer Einheit, wer für die Nachführung der MiData verantwortlich ist. Es lohnt sich.
Einführung
Auf der Seite der Pfadi Schweiz findet man eine ausführliche Dokumentation und weitere Hilfen:
- Dokumentation docu.scout.ch
- Häufig gestellte Fragen docu.scout.ch/faq