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Hauslager

Aus Pfadiwiki
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Ein Hauslager findet - wie der Name schon verrät in einem Lagerhaus statt.

Vorbereitung

Die Vorbereitung eines Hauslagers beginnt ca. 1 Jahr vor dem Lager und lässt sich in mehrere Phasen unterteilen

12-10 Monate vor Beginn des Lagers

  • Lagerhaus finden
  • Datum den Teilnehmern via Jahresprogramm bekanntgeben
  • Reko des Lagerhauses
  • Abschluss des Mietvertrages

6-4 Monate

  • Leiterteam zusammenstellen
  • Hilfspersonen (Küche, etc...) organisieren
  • Thema bestimmen / Lagerstory schreiben
  • Grobprogramm/Höhepunkte bestimmen
  • Lagerbudget erstellen

3 Monate

  • Lagerprogramm erstellen
  • Kontakt mit J&S-Coach aufnehmen (sofern er nicht bereits auf euch zugekommen ist)

2 Monate

  • Lagermeldung bei PBS, J&S, Kanton, etc...
  • Lageranmeldung für Teilnehmer verschicken
  • Programm mit J&S-Coach und AL besprechen
  • J&S Material & Karten bestellen

6-4 Wochen

  • Detailreko (Wanderungen zu Fuss ablaufen!)
  • Elternabend organisieren

3 Wochen

  • Rundschreiben an alle Teilnehmer
  • definitve Teilnehmerliste erstellen
  • Menüplan erstellen(Beispiele: 1, 2), Einkaufsmengen berechnen

2 Wochen

  • ggf Kollektivbillet lösen
  • Material bereitstellen
  • Einkäufe tätigen

1 Woche

  • Check: Wurde alles erledigt? Material bereit? J&S-Bestätigung erhalten? Lagerbeiträge von allen TN einbezahlt?
  • Zusammen mit allen Leitern Lagerprogramm der ersten Lagertage im Detail durchgehen


Durchführung

Während dem Lager sind stets einge Punkte zu beachten.

Gleich nach der Ankunft

Checks:

  • Ist das Lagerhaus in dem Vertraglich abgemachten Zustand? Allfällige Mängel schriftlich erfassen und vom Vermieter mit einer Unterschrift bestätigen lassen.
  • Ist alles Material richtig angekommen?


Teilnehmer/Programm:

  • Lagerregeln bekanntgeben (Lagerpakt abschliessen)

Leiter:

  • schauen, dass niemand über- und unterfordert ist
  • Trotz des Lageranfangsstresses Programm wie besprochen durchführen

Sobald das Lager läuft

Checks:

  • Sind alle Teilnehmer und Leiter gesund?
  • Wo sind allfällige Spannungen und Konfliktpotential?

Teilnehmer/Programm:

  • Dankesschreiben an Sponsoren schreiben.
  • Täglicher Lagerbericht verfassen

Leiter:

  • Täglich mehrere (z.b stets nach den Mahlzeiten) Höcks durchführen und folgende Punkte besprechen: Was war bei den letzten Programmpunkten gut, was nicht? Wie sieht das weitere Programm aus? Müssen wir noch etwas organisieren? Gibt es besondere Anliegen?
  • Genug Ausgleich und Freiraum für die Leiter schaffen (z.b. Leiterausgang (darf kein Saufgelage werden...), Abgeschlossenes Leiterzimmer, etc...)

Gegen Ende des Lagers

Checks:

  • Haben wir noch alles Material?
  • Sind wir für die Heimreise vorbereitet?

Teilnehmer/Programm:

  • Haben alle ihr Material eingepackt und nicht das des Kollegen

Nachbereitung

Gleich beim Abtreten

  • Bedanken bei Eltern, Kindern, Küche und Mitleitern
  • Fundgegenstände verteilen

1 Woche nach Lagerende

  • Material reinigen und verräumen

2-3 Wochen

  • Auswertungshöck mit den Mitleitern
  • Lagerabrechnung erstellen, Rechnungen bezahlen
  • Administrative Sachen erledigen
  • Lagerfilm beginnen zu schneiden oder Diashow bearbeiten
  • Lagerbericht verfassen

2 Monate

  • Dia/Film-Abend mit TN und Eltern veranstalten
  • Lagerbericht in Lokalzeitung und/oder auf Abteilungshomepage publizieren
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Lager-Inhalte
(siehe auch: Kategorie Lager)